办公室

学校办公室简介

学校办公室是学校党支部、行政为处理党务、政务、管理事务设立的综合办事机构,是学校的综合部、参谋部、协调部和服务部,处于中枢地位,起着承上启下、协调左右、传递信息、联系群众的作用。既直接为领导服务,又上情下达直接为各部门和广大师生服务,协调各方面的关系,是沟通四面八方的桥梁和纽带。

学校办公室下设秘书科、信息化管理网络中心、档案室、收发室等部门,承担着学校的公文处理、印章管理、文稿起草、政务信息、活动与会议组织、值班接待、协调、督办、信访、调研、对外合作与交流、信息化管理等繁重的工作。新时期的办公室正以精明干练、扎实工作、清正廉洁、整洁有序、团结活泼的良好形象竭诚为全校师生员工提供满意的服务。

办公室职责范围

办公室是学校行政工作的日常办事机构,是学校的综合管理部门,实行办公室主任负责制。其基本职能是紧紧围绕学校中心工作,认真贯彻落实学校各项工作部署,始终坚持为校领导服务,为校属各单位服务,为广大师生服务的宗旨,认真做好公文处理、机要保密、印章管理、档案建设、会务安排、人员接待、信息联络、总结等工作。办公室认真按照学校要求,认真学习,及时总结,把学习贯彻到切实进一步加强办公室队伍正规化建设,提升队伍综合素质的着力点上,贯彻到充分发挥办公室参谋助手、综合协调、监督服务等职能作用,提高工作整体水平,更好完成各项工作。主要职责范围是:

一、处理学校党政工作的日常事务。

二、负责校长办公会、党政联席工作例会、中层干部例会及其它全校性工作会议的组织筹备工作,并负责会议记录、会议材料准备和会议纪要的拟稿工作。

三、负责督促检查、协调各处室专业部贯彻执行上级指示和学校党政决议、决定、年度工作计划及领导交办事项的贯彻落实。

四、围绕学校的中心工作根据党政领导的意图要求,负责组织起草党政工作计划、总结、报告、学校领导重要讲话,起草和审核以学校名义发送的各种公文。

五、负责全校信息的收集,了解师生的思想状况,掌握全校的工作动态,编写工作简报。

六、负责项城中专网的管理使用及各类文件、资料、电函的收发、拟办、传阅、催办保管、清退等工作,管理学校收发室、文印室和档案室。

七、负责接待、处理人民群众来信来访工作,及时传达、催办涉及的各种问题。

八、负责学校印章和介绍信、证明信的使用和管理;负责各处室、专业部印章的审核、刻制工作。

九、负责上级领导和有关部门、单位来人的接待工作,处理对外公共关系的有关事务。

十、负责学校外事工作,做好学校来人的接待工作。

十一、负责学校领导及办公室内部事务管理、办公楼及学校重要场所的调配和学校礼品的购买与管理;负责学校领导及有关部门节假日走访、慰问等活动。

十二、负责制定全校作息制度、安排全校节假日放假及校机关节假日值班等有关工作。

十三、负责学校保密的日常工作,对各部门兼职保密员进行业务指导。

十四、负责办公接待室、会议室的使用管理工作。

十五、负责网络信息、学校网站建设等工作。